最新代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布,其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個(gè)人代賬將不受法律保護(hù)!也建議個(gè)人代賬會計(jì),為了保障合法權(quán)益,最好是注冊正規(guī)代賬公司,取得代賬許可!
財(cái)政部三次發(fā)文
禁止會計(jì)兼職,肅清行業(yè)黑幕
1對行業(yè)協(xié)會的管理規(guī)定,代賬機(jī)構(gòu)要更加規(guī)范了
為加強(qiáng)代理記賬行業(yè)協(xié)會管理,規(guī)范代理記賬行業(yè)協(xié)會行為,根據(jù)《代理記賬管理辦法》及國家有關(guān)規(guī)定,我部制定了《代理記賬行業(yè)協(xié)會管理辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
從本次的的文件內(nèi)容可以看出,確實(shí)是要對代理記賬機(jī)構(gòu)嚴(yán)加管理了,看一條重點(diǎn)內(nèi)容:
★第十二條:行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)建立健全行業(yè)誠信激勵(lì)和失信懲戒機(jī)制,對遵紀(jì)守法、誠信執(zhí)業(yè)并受到社會廣泛認(rèn)可的會員,行業(yè)協(xié)會可以給予獎(jiǎng)勵(lì);對違反國家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范,嚴(yán)重?fù)p害行業(yè)整體形象的會員,行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行處理,并在有關(guān)處理決定作出后的15個(gè)工作日內(nèi)向行業(yè)管理部門備案。
2對代賬機(jī)構(gòu)的規(guī)定,更加明確了
2018年11月9日,財(cái)政部公布發(fā)布《關(guān)于落實(shí)“證照分離”改革事項(xiàng) 優(yōu)化會計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入服務(wù)的通知》,提到將會計(jì)師事務(wù)所及分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批、代理記賬業(yè)務(wù)審批列為第一批全國推開“證照分離”改革的事項(xiàng)。
這份通知表明會計(jì)行業(yè)又要變天了,其中一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容:
推進(jìn)信息共享,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管。省級財(cái)政部門在開展會計(jì)師事務(wù)所及其分支機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可審批、代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)審批,及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正“有照無證”等不規(guī)范行為的會計(jì)師事務(wù)所、代理記賬機(jī)構(gòu),切實(shí)維護(hù)會計(jì)服務(wù)市場秩序。
無論是對從事代理記賬的人員還是打算開代理記賬機(jī)構(gòu)的人來說都將有重大影響!再次提醒各位:一定要規(guī)范!再次對違規(guī)的代賬企業(yè)敲響的警鐘。
3代賬管理辦法再次修改,會計(jì)禁止兼職!財(cái)政部明確了,2019年起無證代賬機(jī)構(gòu)違法!
2019年3月,財(cái)政部發(fā)布關(guān)于修改《代理記賬管理辦法》等2部部門規(guī)章的決定。
其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個(gè)人代賬將不受法律保護(hù)!也建議個(gè)人代賬會計(jì),為了保障雙方的合法權(quán)益,最好是注冊正規(guī)代賬公司,取得代賬許可!
修改重點(diǎn)一:代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上專職人員
對《代理記賬管理辦法》作出修改將第四條修改為申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:1.為依法設(shè)立的企業(yè);2.專職從業(yè)人員不少于3名;
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能,能夠獨(dú)立處理基本會計(jì)業(yè)務(wù),并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評價(jià)認(rèn)定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
1.將第五條修改為申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向所在地的審批機(jī)關(guān)提交申請及下列材料,并對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé);2.統(tǒng)一社會信用代碼;3.主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于三年的書面承諾;4.專職從業(yè)人員在本機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾;5.代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
修改重點(diǎn)二:代理記賬會計(jì)人員方面
1.具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于3年;
2.會計(jì)人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行處理。
3.沒有設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,委托會計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。
代理記賬以后將越來越規(guī)范,2019年,代理記賬行業(yè)大變。規(guī)范代理記賬行業(yè),財(cái)政部門早有行動。
多地發(fā)布徹查通知:
先看三個(gè)案例:
案例1:記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價(jià)代帳公司搞的鬼。
案例2:低價(jià)的代帳公司一年記賬就草草幾頁,導(dǎo)致企業(yè)以后的融資、擴(kuò)大和并購受到極大影響。
案例3:代帳公司忘記給企業(yè)進(jìn)行年報(bào),企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務(wù)費(fèi)讓代帳公司移出。
上面只是被坑企業(yè)中的三個(gè)小案例,下面是更多不為所知的黑幕!要知道,代理記賬具體業(yè)務(wù)都是很多代理會計(jì)負(fù)責(zé)的,和這群人關(guān)系是息息相關(guān)的。
低價(jià)的代理記賬不可靠?代賬會計(jì)首當(dāng)其沖
1、會計(jì)水平不夠,服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)
代理記賬公司的核心人員就是會計(jì),會計(jì)的水平就決定了這個(gè)公司的水平。眾所周知,會計(jì)是一個(gè)相對比較傳統(tǒng)但又十分有技術(shù)含量的職業(yè),既需要專業(yè)知識素養(yǎng),又要求有處理各種各樣不同財(cái)務(wù)問題的經(jīng)驗(yàn)。
如果說某一個(gè)行業(yè)是年齡大的員工比較值錢的話,那應(yīng)該就是會計(jì)了吧。“老會計(jì)”值錢,薪資就高,那么問題來了,低價(jià)代帳公司一方面需要聘請高水平的會計(jì),一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬,長此以往這種公司勢必會入不敷出,無法經(jīng)營。當(dāng)然,除非一位會計(jì)可以處理幾千甚至上萬家企業(yè),可很明顯這是無法做到的。
沒有哪一個(gè)公司的經(jīng)營不是為了盈利。因此,為了壓低人力成本,低價(jià)公司會聘請剛剛畢業(yè)的會計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒有任何會計(jì)證書的人員,來維持自己的低價(jià)競爭。
會計(jì)水平參差不齊,一人記賬客戶多達(dá)上百家,容易出現(xiàn)賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務(wù)態(tài)度惡劣,導(dǎo)致賬目混亂,留下稅務(wù)被查隱患。又或者需要幫助企業(yè)合理避稅時(shí)方案不準(zhǔn)確,交多余稅款,得不償失。最終,那些一味追求低價(jià)的企業(yè)最終享受到的服務(wù)甚至連幾十塊都不值。
2、虛假代帳公司,包裹“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣
代理記賬行業(yè)通體來講,門檻較低,至今沒有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場引導(dǎo),由此導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂,沒有正規(guī)營業(yè)資質(zhì)的“團(tuán)伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價(jià)沖擊著保持常規(guī)價(jià)格正規(guī)的代帳公司,讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評價(jià)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式近些年勢頭極猛,在各行各業(yè)都出盡風(fēng)頭,只是在代理記賬這個(gè)行業(yè),起到的作用大多數(shù)是負(fù)面的。各式各樣的小代理機(jī)構(gòu)揚(yáng)言自己是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式經(jīng)營,省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本,能夠以99元這種價(jià)格為中小企業(yè)服務(wù),可偏偏不巧的是,這個(gè)行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒有多余成本。
而他們告訴企業(yè)無需專人到場,雙方郵寄票據(jù)就可以,方便又省錢。而后把這些票據(jù)統(tǒng)一找網(wǎng)上的兼職會計(jì)統(tǒng)一打包處理,那到底會怎么處理呢,肯定是用最簡便、最常規(guī)的做法記賬整理,比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票,統(tǒng)一就會被歸類到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里,至于這樣做會給企業(yè)帶來怎樣的稅收風(fēng)險(xiǎn),毫不在乎。加之每一次找的兼職會計(jì)都不同,每次的做賬風(fēng)格也不同,長此以往,混亂的賬目層層堆疊,而被服務(wù)的企業(yè)也就離著異常名錄不遠(yuǎn)了。
3、超低價(jià)擾亂市場,后續(xù)連環(huán)費(fèi)用
低價(jià)代理記賬弊端種種,但依然能存活下來,追根溯源還是因?yàn)槠髽I(yè)對如此低的價(jià)格毫無抵抗力,只是一味比價(jià),不看其它。每一位創(chuàng)業(yè)者,摳門是一項(xiàng)必備技能、一個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng),無可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術(shù),要有長久的摳門眼光和獨(dú)具慧眼的摳門技巧。
再落到99元的代理記賬價(jià)格上,一家正規(guī)的代帳公司一月的服務(wù)費(fèi)用500塊,后續(xù)不含任何其他費(fèi)用。一家小作坊似的代帳公司一月服務(wù)費(fèi)用99塊,屁股后面跟著一對隱形的費(fèi)用:代收所謂的工商局某部門費(fèi)用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權(quán)利200、代繳相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用100。最后簽單之后,99元變成了990都不止。而因?yàn)椴粚I(yè)消極怠慢做賬,長期的零報(bào)稅,造成的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那幾百塊的代理記賬費(fèi)用的。
提示:代理記賬是有利于小微企業(yè)的發(fā)展的,但是只追求當(dāng)下價(jià)格不考慮長遠(yuǎn)發(fā)展是萬萬不可取的,一分價(jià)格一分貨,所以一定一定要謹(jǐn)慎選擇,每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的,切莫拿公司財(cái)務(wù)開玩笑!
低價(jià)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)大,會計(jì)、老板該如何選擇?低價(jià)代理記賬公司的危害這么大,無論是想從事代理記賬行業(yè)的會計(jì),還是想為企業(yè)尋找代理記賬公司的老板,選擇一家好的代理記賬公司尤為重要。
財(cái)稅早知道總結(jié)了一下,正規(guī)的代理記賬公司都有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、價(jià)格不能決定一切
低價(jià)的代帳公司,可能除了低價(jià),其他一無是處,當(dāng)這些財(cái)務(wù)公司撤走時(shí),可能一切問題都會暴露出來了!
有的公司在財(cái)務(wù)公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本,財(cái)務(wù)報(bào)表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對賬單,自己的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。
因?yàn)楣緝?nèi)部人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識,而這種低價(jià)的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負(fù)責(zé),所以最后害得還是自己。
2、專業(yè),真的很重要
正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,而有專業(yè)人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。
3、從辦公環(huán)境來看
其實(shí)這一點(diǎn)也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實(shí)地考察一下,確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的,如果是個(gè)小作坊,誰也不會放心。正如前面總結(jié)的,看代理記賬公司是否合規(guī),得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計(jì)、記賬會計(jì)、審核會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素質(zhì),可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經(jīng)歷等。
4.設(shè)備專業(yè)且齊全
作為一個(gè)稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機(jī)、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等。
5、健全財(cái)務(wù)手續(xù),劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任
代理記賬會計(jì)在上任前,首先,應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對爛攤子,不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責(zé)劃分明確,防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎(chǔ),養(yǎng)成習(xí)慣。
離職時(shí)手續(xù)也要齊全,有書面的辭職信,交接事項(xiàng)拉出清單,不留話柄。
6、自律勤勉,盡職盡責(zé)
代理記賬會計(jì)要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和有關(guān)人員溝通,有話說在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險(xiǎn)和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。
現(xiàn)在代理記賬公司眾多,魚目混珠,如果不仔細(xì)辨別,就可能造成不可挽回的損失!
來源:眾智財(cái)稅智庫、財(cái)政部、小艾財(cái)稅俱樂部、職業(yè)會計(jì)人、中稅網(wǎng)、稅政第一線、會計(jì)說