雖然在市場(chǎng)中，從來買賣都是雙方自愿的事：一個(gè)付款，一個(gè)出貨，但是在實(shí)際生活中，有很多情況會(huì)影響著相應(yīng)的會(huì)計(jì)實(shí)操工作，比如購貨方還未付款，銷售方會(huì)先開具發(fā)票。這種行為其實(shí)是銷售方信任購貨方的一種表現(xiàn)，本無可厚非，可總有些購貨方表現(xiàn)得不盡人意。

例如有些購貨方收到發(fā)票后，非但不履行付款的義務(wù)，甚至昧著良心拿著銷售方開具的發(fā)票進(jìn)行了抵扣。無奈的銷售方只能喟然長(zhǎng)嘆：良心何在?。?

遇到這種事，不必慌，作為財(cái)務(wù)人的我們，只需要一張銷項(xiàng)負(fù)數(shù)的紅字發(fā)票，就可以教購貨方如何做人。

打個(gè)比方，一家客戶本來答應(yīng)你，開具完發(fā)票就可以付款，于是你按照金額給客戶開具了一張150萬的發(fā)票?？墒前l(fā)票一到手，客戶就變臉了，欠款遲遲不付，總有各種理由搪塞你，讓你再等幾天。甚至這個(gè)客戶，居然還拿著這張發(fā)票進(jìn)行了抵扣。

看著想賴賬的客戶，你一張銷項(xiàng)負(fù)數(shù)的紅字發(fā)票，直接一箭雙雕：對(duì)于自己的公司，由于沒有進(jìn)項(xiàng)，所以不用多繳稅款；對(duì)于客戶，會(huì)引起稅務(wù)局的關(guān)注，直接調(diào)查沒有付款還進(jìn)行抵扣的的行為。

其實(shí)不單單是出現(xiàn)以上問題可以開具紅字發(fā)票，還有很多情況都可以采取相同辦法。例如銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等等……

紙質(zhì)票據(jù)的沖紅流程我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常遇到，那么下面就說一下電子專票的沖紅方式：

1．購買方已經(jīng)抵扣的：由購買方在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，填開信息表時(shí)不填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字電子專票信息。

購買方未抵扣的：由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》，填開信息表時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字電子專票信息。

2．稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的信息表，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的信息表，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

3．銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過的信息表開具紅字電子專票，在發(fā)票管理系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開具。紅字電子專票應(yīng)與信息表一一對(duì)應(yīng)。

4．購買方已將電子專票用于申報(bào)抵扣的，應(yīng)當(dāng)暫依信息表所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字電子專票后，與信息表一并作為記賬憑證。

相較于紅字增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票開具流程，納稅人在開具紅字電子專票時(shí)，無需追回已經(jīng)開具的藍(lán)字電子專票，具有簡(jiǎn)便易行好操作的優(yōu)點(diǎn)。但需要注意的是，電子專票和其他票據(jù)不同，無論是本月還是跨月，都只能沖紅，不可以進(jìn)行作廢處理！

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