在法律層面上，上市公司財(cái)務(wù)資料的保管與普通企業(yè)差不多，其規(guī)范性受《證券法》、《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)約束。

作為一家上市公司，首先必須對(duì)公眾投資者負(fù)責(zé)，所以財(cái)務(wù)資料的保管實(shí)際上是更為嚴(yán)格。一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)――會(huì)計(jì)檔案管理辦法）的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)化公司的檔案管理辦法即可。

實(shí)際操作中要注意幾點(diǎn)：

1.原始憑證及記賬憑證、紙面會(huì)計(jì)賬本要盡量分公司、分年、保管及控制。將不同的公司、不同年份的憑證要用不同的檔案柜進(jìn)行保管并做好保密措施。避免非相關(guān)人員接觸到憑證。

2.財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告、審計(jì)報(bào)告最好是放在與憑證不同的檔案室保管，因?yàn)榻诱{(diào)取人員及頻率也不一樣。

3.注意審計(jì)時(shí)，做好與審計(jì)師的會(huì)計(jì)資料交接工作，以免在審計(jì)過(guò)程中丟失會(huì)計(jì)資料。

4.檔案室的基本條件要達(dá)標(biāo)，防水、防火、防潮這些是必不可少的了，而且要有嚴(yán)密的監(jiān)控。

5.現(xiàn)在有許多公司有檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案歸檔、權(quán)屬、調(diào)取權(quán)限、調(diào)取審批記錄、借出記錄都有詳細(xì)的管理。這些管理系統(tǒng)可以自行開(kāi)發(fā)，也可以購(gòu)買(mǎi)成熟的系統(tǒng)。

6.電子檔案，目前一般由兩部分組成：一是紙面掃描件，如審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)審批會(huì)計(jì)報(bào)表等。二是財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬套備份數(shù)據(jù)。當(dāng)然還有一些財(cái)務(wù)分析檔案等。對(duì)于這些電子檔案，公司需建立嚴(yán)密的內(nèi)部信息控制制度，配備相應(yīng)條件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)房，最好還有災(zāi)備系統(tǒng)。

7.保證會(huì)計(jì)檔案的保管期限。上市公司從會(huì)計(jì)檔案收集——保管——利用的各個(gè)環(huán)節(jié)上建立健全的制度，以《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低的保管期限。另外，考慮到《刑法》和《民法通則》的訴訟時(shí)效和調(diào)查取證的延時(shí)，建議上市公司將會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限調(diào)整為22到25年，以避免產(chǎn)出不必要的麻煩。

會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)重要而繁瑣的工作，許多上市公司認(rèn)為只要季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)等按時(shí)編完，會(huì)計(jì)檔案就不起什么作用了，但由于《刑法》和《民法通則》規(guī)定的最長(zhǎng)訴訟時(shí)效為20年，過(guò)早地銷(xiāo)毀會(huì)導(dǎo)致相關(guān)司法取證困難。

另外，財(cái)務(wù)文件丟失，并不會(huì)幫助一家公司更順利地通過(guò)審計(jì)。再者，在資本市場(chǎng)，一家公信力受到質(zhì)疑的公司生存空間必然收窄。權(quán)衡利弊相關(guān)，假如故意這么做，那肯定是為了掩蓋其他更重要的事情。

某些上市公司公告會(huì)計(jì)檔案丟失導(dǎo)致一些問(wèn)題，也許有其他方面的原因吧。會(huì)計(jì)檔案的丟失，通常沒(méi)那么簡(jiǎn)單。比較著名的有銀廣夏、藍(lán)田股份，大家可以參詳參詳。

從財(cái)務(wù)人員到財(cái)務(wù)經(jīng)理的轉(zhuǎn)變是許多從事財(cái)務(wù)工作的人必須經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程！做好財(cái)務(wù)經(jīng)理并不簡(jiǎn)單,不僅僅要有過(guò)硬的專業(yè)能力，管理和協(xié)調(diào)能力也要能夠跟得上。為幫助解決財(cái)務(wù)經(jīng)理面臨的各種問(wèn)題，理臣教育攜手上百位會(huì)計(jì)考證名師、實(shí)戰(zhàn)專家，把脈當(dāng)前職稱考試規(guī)律，立足當(dāng)前會(huì)計(jì)從業(yè)需求，整合15年來(lái)的財(cái)稅培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)設(shè)了【財(cái)務(wù)經(jīng)理特訓(xùn)營(yíng)】，從企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)解決痛點(diǎn)，通過(guò)3天2夜封閉授課，讓您全面掌握財(cái)務(wù)經(jīng)理核心實(shí)戰(zhàn)能力，為企業(yè)挖掘更多效益。【點(diǎn)擊查看更多課程詳情】

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