作為一個會計人員,最需要掌握的基本技能就是會計核算方法。那么,怎么才能掌握好會計核算方法,把一個會計期間(月度)的賬目核算完整呢?
會計核算方法的組成:
會計核算方法主要是指設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務會計報告等幾種方法。會計核算方法構成會計循環(huán)過程。
一、設置會計科目及賬戶
會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進行科學分類的名稱。由于會計對象的內(nèi)容是多種多樣的,因此必須通過科學分類的方法,才能將它系統(tǒng)地反映出來。企業(yè)可以選用國家統(tǒng)一會計制度設置的會計科目,也可以根據(jù)統(tǒng)一會計制度規(guī)定的內(nèi)容自行設置和使用會計科目。
賬戶是根據(jù)會計科目在賬簿中設置的,具有一定的結構,用以反映會計對象具體內(nèi)容的增減變化及其結果的一種專門方法。設置會計科目與賬戶,對復式記賬、填制憑證、登記賬簿和編制財務會計報告等方面的運用,具有重要意義。
二、復式記賬
復式記賬是指每一項經(jīng)濟業(yè)務事項,都要以相等的金額,在相互關聯(lián)的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行記錄的方法。任何一項經(jīng)濟業(yè)務事項,都會引起起碼兩個方面的變化,或同時出現(xiàn)增減,或此增彼減。這種變化既相互獨立,又密切聯(lián)系。如果采取單式記賬法,只能對其中的一種變化進行核算和監(jiān)督,無法全面地反映經(jīng)濟業(yè)務事項的全貌。采用復式記賬法,可以通過賬戶的對應關系完整地反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,還可以通過每一項經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的兩個或兩個以上的賬戶之間的平衡關系,來檢查會計記錄的正確性。
三、填制和審核憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項,明確經(jīng)濟責任人的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核憑證,是為了保證會計記錄真實、可靠、完整、正確而采用的方法。它不僅是會計核算的專門方法,也是會計監(jiān)督的重要方式。對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務事項,都應根據(jù)實際發(fā)生和完成的情況填制或取得會計憑證,經(jīng)有關部門和人員審核無誤后,方可登記賬簿。填制和審核憑證是保證會計資料真實、完整的有效手段。
四、登記賬簿
會計賬簿,是由具有規(guī)定格式的賬頁所組成,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的簿籍。登記賬簿,是根據(jù)審核無誤的會計憑證,分門別類地記入有關簿籍的專門方法。賬簿是將會計憑證中分散的經(jīng)濟業(yè)務事項進行分類、匯總、系統(tǒng)記錄的信息載體。賬簿記錄的資料,是編制財務會計報告的重要依據(jù)。
五、成本計算
成本計算就是將經(jīng)營過程中發(fā)生的全部費用,按照一定對象進行歸集,借以明確是各對象的總成本和單位成本的專門方法。通過成本計算,可以考核各企業(yè)的物化勞動和和活勞動的耗費程度,進而為成本控制、價格決策和經(jīng)營成果的確定提供有用資料。
六、財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查是指定期或不定期地對財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來結算款項進行清查盤點,以查明其實物量和價值量實有數(shù)額的一種專門方法。通過財產(chǎn)清查,可以保證賬實相符,從而確保財務會計報告的數(shù)據(jù)真實可靠。同時,也是加強財產(chǎn)物資管理,充分挖掘財產(chǎn)物資潛力,明確經(jīng)濟責任,強化會計監(jiān)督的重要制度。
七、財務會計報告
編制財務會計報告是根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,概括地,綜合地反映各單位在一定時期經(jīng)濟活動情況及其結果的一種書面報告。財務會計報告由會計報表、會計報表附注、和財務情況說明書組成。編制財務會計報告是對日常核算的總結,是在賬簿記錄基礎上對會計核算資料的進一步加工整理,也是進行會計分析、會計檢查、會計預測和會計決算的重要依據(jù)。
以上這些會計核算方法反映了會計核算過程,當會計主體(企業(yè))的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,首先,要填制或取得并審核原始憑證,按照設置的會計科目和賬戶,運用復式記賬法,編制記賬憑證;其次,要根據(jù)會計憑證登記會計賬簿,然后根據(jù)會計賬簿資料和有關資料,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用進行成本計算,并依據(jù)財產(chǎn)清查的方法對賬簿的記錄加以核實;最后,在賬實相符的基礎上,根據(jù)會計賬簿資料編制會計報表。在會計核算過程中,填制和審核會計憑證是開始環(huán)節(jié),登記會計賬簿是中間環(huán)節(jié),編制會計報表是終結環(huán)節(jié)。
在一個會計期間,會計主體(企業(yè))所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,都要通過這三個環(huán)節(jié)將大量的經(jīng)濟業(yè)務轉換為系統(tǒng)的會計信息。這個轉換過程,即從填制和審核會計憑證開始,經(jīng)過登記會計賬簿,直止編制出會計報表周而復始的變化過程,就是一般稱謂的會計循環(huán)。在這個循環(huán)過程中,以三個環(huán)節(jié)為聯(lián)結點,聯(lián)結其他的核算方法,從而構成了一個完整的會計核算方法體系。
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