小會(huì)計(jì)也能當(dāng)選財(cái)務(wù)BP的核心能力到底是什么?
來源:理臣教育
編輯:理臣教育
2022-05-18
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財(cái)務(wù)BP,顧名思義,關(guān)鍵掌握三個(gè)詞語,第一個(gè),finance 財(cái)務(wù)第二個(gè),business 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)BP = 財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)+共進(jìn)退的商業(yè)伙伴根據(jù)以上公式,可以得出,財(cái)務(wù)BP的本質(zhì)就是用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息來影響業(yè)務(wù)決策,和業(yè)務(wù)部門共進(jìn)退。只要掌握了這個(gè)本質(zhì),那么無論你現(xiàn)在是什么職位,無論職稱上是不是擔(dān)著這個(gè)BP的名頭,都可以做業(yè)財(cái)融合的工作。當(dāng)你有了業(yè)財(cái)結(jié)合的思維方式,遲早會(huì)達(dá)到那個(gè)目標(biāo)。反之,即使掛著一個(gè)BP的名頭,做的還是記發(fā)票,算工資,做報(bào)表,那頂多也就是一個(gè)掛名的高級(jí)會(huì)計(jì)。資深的財(cái)務(wù)BP,是企業(yè)的一個(gè)BU,一個(gè)業(yè)務(wù)大區(qū)或一個(gè)重要部門的軍師。他們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),不是僅僅做報(bào)表或做幾個(gè)分析,而是作為業(yè)務(wù)區(qū)的共同領(lǐng)導(dǎo)人,參與業(yè)務(wù)決定。打個(gè)比方,在傳統(tǒng)的企業(yè)中,一般的財(cái)務(wù)部門是事后記錄數(shù)據(jù),例如,采購好原料后拿到發(fā)票,付款會(huì)計(jì)根據(jù)金額記錄借貸方分錄,總賬會(huì)計(jì)隨后制定報(bào)表。最后財(cái)務(wù)分析部門拿著內(nèi)部報(bào)表,核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,最后做完MBR,QBR呈現(xiàn)給財(cái)務(wù)部門的head,這一圈跑下來1個(gè)月過去了。后疫情時(shí)代的市場和競爭環(huán)境激烈,如果做一個(gè)決策要等好幾個(gè)星期,大企業(yè)可能已經(jīng)損失了幾百萬了。所以,財(cái)務(wù)BP進(jìn)化的本質(zhì),是企業(yè)等不了幾個(gè)月做一個(gè)決策,作為全公司的信息掌控最全的財(cái)務(wù)部門,企業(yè)需要在風(fēng)險(xiǎn)和損失還沒有發(fā)生的狀況下,讓財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)部門的事前或事中共做決策,通過數(shù)字化信息整合和判斷,與企業(yè)共創(chuàng)營收,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。一個(gè)部門的CFO和CEO,時(shí)間和精力有限,當(dāng)一個(gè)企業(yè)把幾十萬以下的決策交給大區(qū)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)BP,CFO和CEO才有精力來制定幾個(gè)億的長遠(yuǎn)目標(biāo)。通過現(xiàn)象看本質(zhì),財(cái)務(wù)BP的本質(zhì)就是業(yè)財(cái)結(jié)合,用財(cái)務(wù)信息來影響業(yè)務(wù)決策,記住,不是事后分析,是事前和事中去影響,做不到這點(diǎn)就不能算真正的財(cái)務(wù)BP。你一定聽說過BP的職能包羅萬象,這些職能不是固定的,而是根據(jù)你所支持的具體業(yè)務(wù)部門的形態(tài)和需要解決的問題所決定的。我數(shù)年前在一家快消大廠擔(dān)任財(cái)務(wù)成本分析,天天去倉庫盤點(diǎn),看庫存,研究產(chǎn)品線設(shè)備效能,制定SOP內(nèi)控制度等。當(dāng)時(shí)我的職位雖然不叫財(cái)務(wù)BP,其實(shí)做的就是供應(yīng)鏈BP的工作,只是現(xiàn)在這個(gè)說法更流行了一點(diǎn)而已。現(xiàn)如今,正式設(shè)定財(cái)務(wù)BP職位的公司一般是大企業(yè),較多的是快消企業(yè),醫(yī)藥企業(yè),美妝企業(yè),電商企業(yè)或BAT大廠等等。但凡公司有這個(gè)理念,并且把職位名稱正式化,多數(shù)情況說明公司非常重視財(cái)務(wù)部,并且深信財(cái)務(wù)可以深度參與業(yè)務(wù)并影響決策。此時(shí),財(cái)務(wù)職能從支持部門逐漸走向業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)了partner的作用。最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)BP,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作占比大致是7比3,比較接近傳統(tǒng)FP&A,主業(yè)是財(cái)務(wù),副業(yè)是業(yè)務(wù),其實(shí)是“偽BP”。真正的財(cái)務(wù)BP,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)占比不再是一個(gè)固定的比率,而是你中有我,無縫融合。同呼吸,共進(jìn)退。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思維是,業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理有了決策,財(cái)務(wù)人員事后拿一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來支持或反對(duì)他的經(jīng)驗(yàn)判斷。而財(cái)務(wù)BP的職責(zé),則是day to day每日了解業(yè)務(wù)的難點(diǎn),并且拿出解決問題的方案。田老師在《商學(xué)院學(xué)不到的66個(gè)財(cái)務(wù)真相》寫道,財(cái)務(wù)BP的工作任務(wù),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的比重應(yīng)該是2:1,業(yè)務(wù)占比更大。只有對(duì)業(yè)務(wù)有足夠的了解,才能找到部門的痛點(diǎn)和解決方案。例如,支持supply chain 的 finance BP,具體工作為三大類,
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財(cái)務(wù)工作:成本計(jì)算,成本控制,費(fèi)用計(jì)算和控制,年度預(yù)算等。
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業(yè)務(wù)決策:與供銷部門共同決定新產(chǎn)品的產(chǎn)品線費(fèi)用分配方案,制造工人福利和排班方案,盤點(diǎn)庫存采用什么方案以達(dá)到最高存貨周轉(zhuǎn)率。商品積壓的問題在哪里等等。
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項(xiàng)目決策:固定資產(chǎn)是購入還是融資,制定internal control內(nèi)控方案,如何及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等方案,新工廠或新DC的地區(qū)設(shè)置和投標(biāo)方案等大項(xiàng)目等。
最資深的財(cái)務(wù)BP,跨國企業(yè)會(huì)設(shè)某大區(qū)BU的財(cái)務(wù)BP,實(shí)質(zhì)上就是大區(qū)的財(cái)務(wù)總監(jiān),直線匯報(bào)給CFO,年薪百萬是很普遍的事,只是叫法不同。這是一個(gè)人人皆可當(dāng)財(cái)務(wù)BP的時(shí)代,最普通的記賬會(huì)計(jì),只要有業(yè)財(cái)融合的決策思維,也可以成為財(cái)務(wù)BP。例如,付款會(huì)計(jì)可以通過制定大客戶統(tǒng)計(jì)表,計(jì)算多少客戶延遲付款,查找延遲原因,與采購員一起根據(jù)市場上的采購情況起草解決客戶付款拖款的建議書。這些事情不用上級(jí)主管指定做,只要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)系想通了,問題解決了,就是財(cái)務(wù)BP。當(dāng)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和分析員被越來越多的被記賬工具和RPA (Robotic Process Automation)系統(tǒng)所取代,沒有BP思維在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中將會(huì)寸步難行。