會(huì)計(jì)和出納會(huì)被人所混淆,很多小公司為了節(jié)省成本,一般會(huì)選擇同一個(gè)人身兼兩職,但是這樣做真的合理嗎?這樣做會(huì)給公司帶來什么樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呢?
《會(huì)計(jì)法》有明確規(guī)定,從事出納人員不可以兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。但不少小公司為節(jié)約人員成本,還是選擇鋌而走險(xiǎn),登記掛名時(shí),是兩個(gè)不同人的名字,而實(shí)際操作時(shí),卻是讓同一人身兼兩職。
隨之而來的,則是不小的財(cái)務(wù)隱患。
舉個(gè)例子:會(huì)計(jì)可能把員工報(bào)銷的200元做賬記成400元;員工找出納拿錢時(shí),即會(huì)計(jì)本人,只給了員工200元;那剩下的200元,直接進(jìn)了那個(gè)會(huì)計(jì)兼出納人的腰包。
會(huì)計(jì)人員平時(shí)負(fù)責(zé)的是分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復(fù)核和收付記賬憑證的編制,而出納則專注于現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和日記賬的登記。
兩個(gè)崗位往往可以互相牽制、監(jiān)督,避免貪污受賄、賬目不清等情況的發(fā)生。一旦出現(xiàn)管賬、管錢的為同一人的現(xiàn)象,公司賬目上一旦出現(xiàn)問題,很難及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。
表明上看,一人身兼兩職,節(jié)約了公司成本,但從根本上來說,卻給公司種下了更有毀滅性的隱患。因而,將兩者分開,是提高公司經(jīng)營效率,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。南京的小伙伴如果以后想要往會(huì)計(jì)方面發(fā)展,可以去看看南京會(huì)計(jì)培訓(xùn)班,經(jīng)過老師專業(yè)的指導(dǎo),會(huì)讓你的會(huì)計(jì)知識(shí)有一個(gè)系統(tǒng)的框架。同時(shí)也可登錄理臣教育網(wǎng),了解更多出納會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)。