在電算化實(shí)務(wù)操作過程中,有些公司的財(cái)務(wù)人員會(huì)遇到總賬與明細(xì)賬不平的情況。當(dāng)遇到這種情況時(shí),該如何解決呢?今天,理臣小編就和大家分享以下關(guān)于總賬和明細(xì)賬不平的解決方法。
首先先檢查上年年末對賬是否平衡。
1.如果上年年末對賬平衡,說明是年度結(jié)轉(zhuǎn)過程中出錯(cuò),可以重新年度結(jié)轉(zhuǎn)?;蛘咴谛碌哪甓荣~中,先把該科目的輔助核算取消,修改期初數(shù),與明細(xì)記錄合計(jì)一致,然后再把輔助核算選上,修改該科目的輔助明細(xì)記錄。
2.如果上年對賬不平,征求客戶的意見,是否修改上年,如果不修改上年,直接對新的年度進(jìn)行修改;如果要修改上年,則要?jiǎng)h除年度賬,修改完上年后,重新年度結(jié)轉(zhuǎn)(錯(cuò)誤多);或者直接對上年反結(jié)賬,修改后,再對新年度的期初進(jìn)行修改。
原則
發(fā)現(xiàn)對賬不平,首先是先反記賬,再重新記賬??词欠窠鉀Q問題。如果不行,再分析相關(guān)的賬表和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。
常用的數(shù)據(jù)庫:
科目表code; 憑證和明細(xì)賬表gl_accvouch
輔助總賬表gl_accass; 總賬表gl_accsum
注意
月末結(jié)賬的時(shí)候提示對賬不平的原因有很多,并且很多問題的表現(xiàn)一樣,但原因卻不盡相同。這里僅說明比較常見的解決方法,或者提供一種思路。并不是所有對賬不平的原因和解決方法。
總賬與明細(xì)賬不平在發(fā)現(xiàn)時(shí)就應(yīng)該及時(shí)解決,不過,最根本的解決方法,當(dāng)然是在年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)多留一個(gè)心眼,不要因馬虎出錯(cuò)啦。以上分享的方法,大家都get到了嗎?