發(fā)票蓋章這1步,很多會(huì)計(jì)都錯(cuò)過(guò)!
來(lái)源:理臣教育
編輯:理臣教育
2022-05-18
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都說(shuō)會(huì)計(jì)人總是加班各種忙,殊不知,會(huì)計(jì)人有些忙真的是不熟悉法規(guī),自找的!就拿蓋章這件事來(lái)說(shuō)吧。發(fā)票要蓋章是會(huì)計(jì)人的常識(shí),但若有人告訴你,有些發(fā)票真的不用蓋章,甚至蓋了章,對(duì)方有權(quán)不收!你拿在手上的章還敢那么胡亂蓋上去嗎?下面就給大家說(shuō)說(shuō)發(fā)票蓋章的事情。增值稅專(zhuān)票、普票的記賬聯(lián)我們都知道,專(zhuān)票有三聯(lián),分別是發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。這三聯(lián)的用途并不一樣:發(fā)票聯(lián)是給購(gòu)買(mǎi)方記賬用的;抵扣聯(lián)顧名思義是購(gòu)買(mǎi)方用來(lái)抵扣用的;記賬聯(lián),則是銷(xiāo)售方自己用來(lái)記賬用的。對(duì)于普票,雖然只有兩聯(lián),記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián),兩聯(lián)的用途和專(zhuān)票卻很相近,前者作為銷(xiāo)售方的記賬憑證,后者作為購(gòu)買(mǎi)方的扣稅憑證。為什么作為銷(xiāo)售方自己記賬用的聯(lián)次不需要蓋章呢?因?yàn)椤栋l(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條對(duì)此就有規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章?!?/span>可以簡(jiǎn)單理解,發(fā)票給購(gòu)買(mǎi)方與報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)次必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,自己記賬用的章看公司的要求,可蓋可不蓋。蓋了發(fā)票專(zhuān)用章又蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章發(fā)票是要蓋發(fā)票專(zhuān)用章的,相信很多會(huì)計(jì)人都知道。但人有失手,馬有失蹄。有的會(huì)計(jì)人一不小心把公章/財(cái)務(wù)專(zhuān)用章蓋了上去,再補(bǔ)蓋發(fā)票專(zhuān)用章,這樣可以嗎?又或者是,先蓋了發(fā)票專(zhuān)用章,發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)了,章上應(yīng)有的信息顯示不全,或者糊掉了,可以再蓋一個(gè)清晰的在旁邊嗎?這里包含著兩種情況:1、蓋了兩種章。2、發(fā)票專(zhuān)用章蓋了兩次。對(duì)于前者,可以堅(jiān)決的說(shuō)No!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章?!?/span>換言之,只能蓋一個(gè)發(fā)票專(zhuān)用章。而規(guī)定上提到的“一次性如實(shí)開(kāi)具”,其實(shí)就對(duì)第二種情況有了原則性的規(guī)定,就是只能蓋一次,錯(cuò)了就要重開(kāi)。這里為什么用“原則性”呢?因?yàn)樵诓糠侄悇?wù)機(jī)關(guān)的答疑上,給出了不一樣的答案。比如深圳市國(guó)稅局就給出了“可以補(bǔ)蓋”的回復(fù)。但這可能只是部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)此口徑松緊不一。所以在蓋章的時(shí)候,要聚精會(huì)神,一擊即中。一旦出錯(cuò),該作廢的作廢,該沖紅的沖紅,補(bǔ)蓋是下下策哦~要知道補(bǔ)蓋了,發(fā)票就不是規(guī)范的發(fā)票,對(duì)方是可以不收的。電子發(fā)票本身就自帶發(fā)票專(zhuān)用章,可是是打印出來(lái)的,有法律效力嗎?需要再手動(dòng)蓋上發(fā)票專(zhuān)用章嗎?答案是有法律效力的。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2015年84號(hào)上,關(guān)于電子發(fā)票的官方答疑是這樣說(shuō)的“……可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同?!?/span>不管這張發(fā)票是彩色的還是黑白的。若是在已經(jīng)有蓋發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票上再蓋發(fā)票專(zhuān)用章,就變成蓋兩個(gè)發(fā)票專(zhuān)用章,反而使發(fā)票失效,可千萬(wàn)要注意哦~說(shuō)完不用蓋章的發(fā)票,這段時(shí)間,還收到不少小伙伴關(guān)于蓋章的疑惑,選取一部分為大家解答一下。