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財務(wù)經(jīng)理:如何做好財務(wù)預(yù)警分析?
來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:理臣教育 2022-02-16 294
財務(wù)預(yù)警分析是指通過對企業(yè)財務(wù)報表及相關(guān)經(jīng)營資料的分析,利用數(shù)據(jù)化管理方式和財務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)已面臨的危險情況預(yù)先告知企業(yè)經(jīng)營者和其他利益關(guān)系人,并分析企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機的可能原因和企業(yè)財務(wù)運營體系中隱藏的問題,以提前做好防范措施的財務(wù)分析系統(tǒng)。


1

什么是財務(wù)預(yù)警分析?


1、什么是財務(wù)預(yù)警分析?

及時告訴相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的危險。作用如同雷達、警犬。

盡可能早發(fā)現(xiàn)風險-提前

盡可能多發(fā)現(xiàn)風險-多方面


2、教科書的說法

單變量方法:

1.債務(wù)保障率=現(xiàn)金流量÷債務(wù)總額

2.資產(chǎn)負債率=負債總額÷資產(chǎn)總額

3.資產(chǎn)收益率=凈收益÷資產(chǎn)總額

4.資產(chǎn)安全率=資產(chǎn)變現(xiàn)率-資產(chǎn)負債率


雖然這些單變量指標都可以計算出來,但從企業(yè)內(nèi)部管理的角度來看,已經(jīng)晚了,起不了多大作用。如同在網(wǎng)絡(luò)能查到很多東西,但真正起作用的不多,因為看不到背后的變化。


多變量方法:奧特曼Z模型,根據(jù)上世紀30-60年代美國上市公司破產(chǎn)案例研究。

如果用來判斷現(xiàn)在的上市公司,只能在公平的環(huán)境下可用。但也很少用了,因為環(huán)境變化很大。


企業(yè)外部人員可以用來做判斷,但內(nèi)部的視角很多,這個指標用處不大。


2

如何應(yīng)用?


參考天氣預(yù)報預(yù)警

盡可能的把使用者真正有用的都列出來,如不知道PM2.5就不用列;企業(yè)家不知道的但我們認為重要的也給列出來,提醒領(lǐng)導(dǎo)。

財務(wù)分析三段論


  • 三個模式:

S模式的分析:看清楚一件事,把該看到的東西簡單明了的列出來。


P模式的分析:利潤分析模式,把事情的前因后果分析清楚,并促成一些行動達成利潤。


O模式的分析:決策支持模式,如定價,降價,買進還是租賃設(shè)備,是否開分公司,要做一些模型,測試一些情況,并分析不同的情況。很多要素是假設(shè)的。


  • S模式的分析:

總體上采用單變量分析,要針對具體企業(yè)的需要去陳列分析。如天氣預(yù)報,以中央臺的模式去播報,很全,但不具體,常常是沒用的;但地方臺播報,有針對性,因而有意義,如南方報高溫,北方報沙塵暴等等。


必須放足夠的精力在需求上!


誰的需求?——分析報告應(yīng)考慮到總經(jīng)理,其他部門的領(lǐng)導(dǎo)的需求,思考他們應(yīng)該用到什么信息?財務(wù)變化慢,長期以來企業(yè)報給國家的報表都差不多,但對企業(yè)自身需求來說是沒什么用的。


3

預(yù)警案例


1、一個銷售公司的財務(wù)預(yù)警


1、銷售計劃執(zhí)行指標——財務(wù)需要關(guān)注嗎?

2、客戶信用額度控制指標

3、平均銷售增長指標

4、核心市場預(yù)警指標——占有核心市場率

5、采購業(yè)務(wù)財務(wù)預(yù)警指標

6、資金管理財務(wù)預(yù)警指標——資金一直在循環(huán),會不會斷裂?能做別的用嗎

7、銷售費用財務(wù)預(yù)警指標——費用都發(fā)生在外邊


為什么要把這些指標放在一起?

CEO看下屬報告目的是迅速了解情況,將各種預(yù)警信息放在一起,統(tǒng)一出處,第一方便;第二數(shù)據(jù)會完整,財務(wù)有條件做到真實完整,避免虛報。


(財務(wù)在公司中是內(nèi)部的第三方,并可借助信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。反過來,一個公司沒有好的信息系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)要的數(shù)據(jù)可能沒有足夠的時間精力去核對收集,財務(wù)可以不提供,但要和領(lǐng)導(dǎo)說明原因。也可以每半年做一次,建議可在6、9月各做一次)


2、一個項目公司的財務(wù)預(yù)警


數(shù)據(jù)可能比較粗。

1、重大項目銷售節(jié)點進度情況

2、項目銷售收入完成情況

3、項目成本情況

4、項目資金情況

5、對于單體項目

項目收入進度

項目成本進度

項目實體進度

變更情況(增加的收入/開支)

項目質(zhì)量


兩個預(yù)警案例的差別很大,沒有完全相同的預(yù)警指標。不同類型的企業(yè),預(yù)警指標不一樣,并且不僅有財務(wù)指標也有非財務(wù)指標。


4

財務(wù)預(yù)警分析怎么做?


1、預(yù)警標準?

在對公司領(lǐng)導(dǎo)匯報, 和以往的數(shù)據(jù),和預(yù)算的數(shù)據(jù)比較,預(yù)警標準。


2、如何預(yù)警?

1)選擇預(yù)警項目

2)2級或3級細分

3)形成報表體系

4)配套預(yù)警標準值

5)圖形化展示


如平均銷售增長指標,又可按地區(qū)、產(chǎn)品進行二級分類分析。

什么是報表體系?7個體系,每個體系后面對應(yīng)一個報表,這些數(shù)據(jù)(報表體系)支撐著預(yù)警數(shù)據(jù)。


3、選擇預(yù)警項目

如何選擇項目指標?

假設(shè)企業(yè)是你的,你最關(guān)心什么?生存,哪些會影響生存?合法性預(yù)警(稅負預(yù)警、合理納稅利潤率)、現(xiàn)金短缺預(yù)警(正常經(jīng)營現(xiàn)金流、投資融資現(xiàn)金流、管理現(xiàn)金流改變、負債率)。生存不包括利潤,京東不盈利照樣生存。


財務(wù)有必要收集全面的數(shù)據(jù)嗎?在公司中財務(wù)要起到數(shù)據(jù)整合的作用(很多企業(yè)IT歸財務(wù)管)




企業(yè)在做預(yù)算時,你能為3級指標給出預(yù)警值嗎?能做到那么職業(yè)水準達到一定標準了。


4、要多變量合一嗎?不需要


5、預(yù)警做到什么程度?

要和老板商量著來制定預(yù)警體系,要逐漸細化(但也不能太細)。

財務(wù)做預(yù)警可以提醒相關(guān)部門,但不要“咬人”。

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