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如何做好財(cái)務(wù)總監(jiān)
來源:綜合整理 編輯:理臣君 2018-05-18 342

  經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代背景下,作為企業(yè)良序發(fā)展的重要方面,財(cái)務(wù)工作所起的作用越來越大,但財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司治理中的定位和作用也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷深化。

  一、正確把握工作定位

  財(cái)務(wù)急監(jiān)是指由公司董事會(huì)聘任的,對(duì)公司則務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)控的公司高級(jí)管理人員。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要工作任務(wù)是組織并監(jiān)控企業(yè)日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),審核企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性;參與企業(yè)最高決策層的活動(dòng),包括擬訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重大計(jì)劃、方案、年度預(yù)、決算方案、資金使用和調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃、籌資融資計(jì)劃、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等;實(shí)行資產(chǎn)運(yùn)作等重大決定聯(lián)簽包括資金使用和調(diào)度、貸款擔(dān)保、對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等;以及監(jiān)控企業(yè)有無違反財(cái)經(jīng)管理法律、法規(guī)的行為和可能造成資產(chǎn)損失的經(jīng)營(yíng)行為。

  從產(chǎn)權(quán)管理的角度來看,董事長(zhǎng)是全方位的產(chǎn)權(quán)代表,財(cái)務(wù)總監(jiān)則是財(cái)務(wù)方面的一個(gè)產(chǎn)權(quán)代表。財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé),一是代表出資者利益對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制和對(duì)重大事項(xiàng)的把握,二.是主要在則務(wù)領(lǐng)域內(nèi),保證會(huì)計(jì)信息的正確,規(guī)范會(huì)計(jì)核算等。

  目前,在現(xiàn)實(shí)工作中,財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)的工作性質(zhì)與企業(yè)原有分管會(huì)計(jì)工作的總經(jīng)理和總總會(huì)計(jì)師的關(guān)系不夠明確??倳?huì)計(jì)師與財(cái)務(wù)總監(jiān)只是名不同,實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同。財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)分管會(huì)計(jì)工作的總經(jīng)理在工作上存在不協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)總監(jiān)不應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部管理的操作者,參與企業(yè)內(nèi)部管理的目的是便于監(jiān)督。

  所以,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作定伽左該是寓監(jiān)管于管理之中。監(jiān)管是目的,管理是手段,通過參與管理,更好地實(shí)施監(jiān)管。

  二、充分發(fā)揮作用

  企業(yè)的財(cái)務(wù)工作千頭萬緒,特別是上市公司,在目前形勢(shì)下,各方管理部門提出了多項(xiàng)監(jiān)管措施和實(shí)施辦法,企業(yè)在執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管任務(wù)非常繁重,所以,財(cái)務(wù)總監(jiān)在日常工作上,應(yīng)以《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為抓手,總體把握,一些具體事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理操作,以便騰出出更多精力用于重大問題的深層次監(jiān)督。

  三、財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的任務(wù)應(yīng)在以下幾個(gè)方面進(jìn)行把握:

  1.建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

  企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式有多種多樣,公司根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推行了集中式一級(jí)管理,通過計(jì)算機(jī)信息化管理平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)控各管理層面的財(cái)務(wù)狀況。對(duì)原有財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,突出管理和資產(chǎn)的監(jiān)控力度。提出財(cái)務(wù)的工作重心是‘核算正確,分析透徹,控制有力,理財(cái)有道”,從而較好地體現(xiàn)了企業(yè)管理以則務(wù)為中心的理念,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作也有了好的切入點(diǎn)和平臺(tái)。

  2.通過全面預(yù)算監(jiān)控企業(yè)

  企業(yè)由財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭,通過預(yù)算委員會(huì),推行全面預(yù)算,滾動(dòng)編報(bào),控制三項(xiàng)費(fèi)用的支出額度,由用了算變算了用:例如制定大宗原材料的采購(gòu)價(jià)格區(qū)間,通過比價(jià)采購(gòu),降低成本增加效益;實(shí)施市場(chǎng)預(yù)測(cè),優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售,提升企業(yè)效益。全面預(yù)算的實(shí)施,又花了企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量,相應(yīng)地提高了監(jiān)管水平。

  3.抓住財(cái)務(wù)運(yùn)行的“牛鼻子”

  實(shí)施財(cái)務(wù)聯(lián)簽制度,通過聯(lián)簽,財(cái)務(wù)總監(jiān)取得了對(duì)重大事項(xiàng)如資金使用和調(diào)度、大額借貸、貸款擔(dān)保、對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)車專讓、資產(chǎn)重組等的知情權(quán)和決策權(quán),也明確了聯(lián)簽的范圍和聯(lián)簽人員以及相應(yīng)的責(zé)任,杜絕了內(nèi)部人控制造成的各種不利后果和因素,真正抓住了財(cái)務(wù)監(jiān)控的“牛鼻子,’o

  除了監(jiān)控外,財(cái)務(wù)總監(jiān)還應(yīng)參與企業(yè)的重大投融資活動(dòng),積極參與項(xiàng)目可行性的研究和經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),并同貸款銀行溝通,得到銀行大力支持,爭(zhēng)取到了銀行的優(yōu)惠利率和優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾,降低投融資成本。

  4.推行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

  財(cái)務(wù)總監(jiān)作為監(jiān)管人員,需與經(jīng)營(yíng)管理層保持一定的距離,通過推行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為企業(yè)的發(fā)展,提出合理、合適的建議和對(duì)策,從而為公司的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的支撐。

  5.推行“扁平化”管理新模式

  當(dāng)前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),不單單體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量上,還體現(xiàn)在管理模式上,因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)要推動(dòng)企業(yè)向員工灌輸價(jià)值創(chuàng)造理念,打破原有管理體制給現(xiàn)代化管理帶來的障礙,推行“扁平化’管理,減少管理層次,進(jìn)一步提升公司創(chuàng)造價(jià)值的能力和水平。

  6.實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)式”監(jiān)控的管理

  財(cái)務(wù)總監(jiān)作為所在企業(yè)的管理者,對(duì)企業(yè)情況一般都非常了解,然而對(duì)下屬投資企業(yè)的情況,由于管理上存在的難點(diǎn),監(jiān)管的力度難免有一定的差異。為彌補(bǔ)缺陷,財(cái)務(wù)總監(jiān)可采用多種方式過斷利監(jiān)管,如建立內(nèi)部審計(jì)制度,聘請(qǐng)中介審計(jì)等,這些均為事后監(jiān)管。為強(qiáng)化監(jiān)管,盡量避免或減少投資損失,應(yīng)該變事后監(jiān)管為事前、事中監(jiān)管,有必要組建財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室,成立一支子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍,接受財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)和工作指導(dǎo),以便財(cái)務(wù)總監(jiān)及時(shí)掌握投資企業(yè)的情況,發(fā)揮監(jiān)管作用。

  7.妥善處理歷史遺留問題

  企業(yè)或多或少存在一些歷史遺留問題,并反映在財(cái)務(wù)帳上。作為財(cái)務(wù)總監(jiān),有責(zé)任幫助企業(yè)進(jìn)行消化和處理,以盤實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)。

  多年的實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)總監(jiān)工作要做好,就要得到上級(jí)方方面面的關(guān)照和支持,其中最重要的是兩條:一是董事會(huì)、總經(jīng)理支持,創(chuàng)造好的內(nèi)部環(huán)境,以便監(jiān)管意見能得到順利實(shí)施,監(jiān)管措施能落實(shí)到位;二是個(gè)人能力和素質(zhì)要提高,財(cái)務(wù)監(jiān)管需涉及領(lǐng)域多,財(cái)務(wù)方面新制度新法規(guī)不斷涌現(xiàn),需不斷提高自身白夠口識(shí)水平和工作能力。

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