今年年初,王先生就職的一個化工行業(yè)的商貿(mào)企業(yè),從外地進了一批硫磺,進項發(fā)票上商品名稱也是硫磺,但是該企業(yè)對外銷售的時候,根據(jù)硫磺的具體特性,所開的發(fā)票名稱分別是固體硫磺和液體硫磺。
沒想到?jīng)]過幾個月,當?shù)囟悇詹块T就找到該企業(yè),說該企業(yè)涉嫌虛開發(fā)票,因為銷售的商品沒有進項。后來該企業(yè)經(jīng)過多次解釋,并在稅務部門實地檢查后,才給該企業(yè)定性為進銷項名稱不一致,并給以了相應的處罰!
通過該案例,大家應該知道,作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人,所開的銷項發(fā)票要求必須有對應的進項發(fā)票,而且名稱必須一致。
國家稅務總局明文要求“銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導入相關信息開票的,系統(tǒng)導入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)”,這就是說,作為商貿(mào)企業(yè),你的商品名稱在形態(tài)不變的情況下,名稱必須一致!
會計使用專用發(fā)票注意八種情況
最近接到很多企業(yè)的電話,說是稅務局找他們,說是開的發(fā)票有問題,并讓他們把商品編碼的截圖發(fā)給稅務部門,出現(xiàn)這種情況,就是因為企業(yè)在開票的時候,商品選擇的稅收分類編碼不規(guī)范造成的!
在這,提醒大家,使用專用發(fā)票的時候一定注意以下八種情況:
開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱,不能按照客戶不合理的要求開具;
不得虛開發(fā)票,按照實際金額開具發(fā)票,保證三流一致,即:發(fā)票,貨物,資金三個方面保持一致;
作為商貿(mào)企業(yè),一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票,不得虛開,隨意開票;
商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼,不得隨意選擇;
專用發(fā)票商品名稱比較多的,一定規(guī)范開具銷貨清單,而且銷貨清單必須在開票系統(tǒng)中填寫打印;
發(fā)票打印的時候,一定要規(guī)范的打印到發(fā)票上,不能出格,不能打印不完整(有些打印機設置的原因,往往后面打不全);
專用發(fā)票發(fā)票在傳遞過程中,不能損壞,污染。
堅決杜絕買賣發(fā)票!任何買賣發(fā)票的行為,金三系統(tǒng)都能查出來,不僅不能節(jié)稅,而且還會補稅,交滯納金,罰款,情節(jié)嚴重會觸犯刑法!
開票事小,涉稅事大。因此,作為財務人員,一定要加強發(fā)票的管理,嚴格執(zhí)行發(fā)票管理規(guī)范,也許你的一個不小心,就有可能給你帶來很大的涉稅問題!
簡評:
我國是以票控稅的國家,發(fā)票在稅務監(jiān)管中發(fā)揮著基礎性的作用,特別是營改增后,隨著金三全面上線,稅務局的信息收集和監(jiān)控能力大大提升。對于營改增前,一些企業(yè)在發(fā)票管理過程中的“隨意”、“不規(guī)范”行為,應從管理制度層面予以糾正,否則可能引發(fā)涉稅風險。
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