今天給大家講的話題是,如何做好企業(yè)資金預(yù)算?
前面給大家講過企業(yè)的融資方式和融資需要注意的事項(xiàng)。那么當(dāng)我們把錢融進(jìn)來之后,如何做好資金的規(guī)劃和管理,就顯得尤為重要了。
企業(yè)錢少,活不下去。錢多,如果不善加管理和利用,是盲目的投資和擴(kuò)張,如果擴(kuò)張的速度大于資金回流的速度,很可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,就成了致命事情。我們知道前段時(shí)間好萊塢櫥柜,突然倒閉,引起行業(yè)內(nèi)一片嘩然。它是全國10大櫥柜品牌,有一定的知名度,開了有1600多家分店,結(jié)果突然倒閉,就是擴(kuò)張?zhí)?,后續(xù)乏力,資金斷裂了。
所以任何事情,預(yù)則立,不預(yù)則廢,要提前做好規(guī)劃,避免日后盲目、被動(dòng)。
資金管理的系列,有很多的內(nèi)容要講。今天先給大家講一種非常好用的資金管理的工具,就是資金計(jì)劃表。
資金計(jì)劃表一般在前一年最后一季度就開始預(yù)測后一年度的資金計(jì)劃,它其實(shí)就是現(xiàn)金預(yù)算。
做資金計(jì)劃表的好處就是能夠提前預(yù)測到企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),通過資金計(jì)劃表我們可以非常清楚的看到,每個(gè)月的資金情況,哪個(gè)月資金很充足,那么是不是可以提前想好做一些短期投資或理財(cái),或其他用途,如果發(fā)現(xiàn)在某個(gè)月資金特別緊張,就可以提前很多個(gè)月去做籌劃,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),然后安然過渡,資金計(jì)劃表的好處,就是使企業(yè)有規(guī)劃,有章法的做事情,還能提前防范風(fēng)險(xiǎn),起到未雨綢繆的作用。
資金計(jì)劃表很多人認(rèn)為就是財(cái)務(wù)的事情,其實(shí)并不是。它是由全公司各個(gè)部門共同配合,才能夠完成了一張計(jì)劃表。
比如銷售部,要做銷售預(yù)測表,你要把每一個(gè)客戶都列出來,預(yù)測什么時(shí)間會銷售給哪個(gè)客戶,銷售什么商品,銷售金額多少,賬期多長,什么時(shí)間開票,什么時(shí)間回款,每一個(gè)都列出來,最終才會形成銷售資金預(yù)測表。
同樣采購部,要列采購計(jì)劃表,需要根據(jù)銷售預(yù)測,倒推生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃再倒推測要采購計(jì)劃,是這樣一個(gè)過程。要確定跟哪個(gè)供應(yīng)商采購,采購物料品種是什么?金額多少?發(fā)票什么時(shí)間開?賬期多長?什么時(shí)間付款?所有列完之后,最后形成一張大的采購資金計(jì)劃表,如果企業(yè)的供應(yīng)商特別多,這張表其實(shí)是有很大工作量的。
還有其他各部門,沒有銷售和采購這么復(fù)雜,按照部門的計(jì)劃費(fèi)用填寫資金計(jì)劃表。各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交財(cái)務(wù)審核,修改并匯總,形成一張總的資金計(jì)劃表,財(cái)務(wù)再繼續(xù)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,如果沒通過,返回各部修改,依次經(jīng)過幾個(gè)來回,最終定案。之后就要按照資金計(jì)劃去落實(shí)執(zhí)行。
對于從來沒做過資金計(jì)劃表的企業(yè),剛開始可能做不準(zhǔn),如果能連續(xù)堅(jiān)持做半年,不斷修正,后面就會越來越準(zhǔn)。
任何事情,都是預(yù)則立,不予則廢,因此我們要充分的利用好資金的預(yù)算管理工具,才能未雨綢繆,不會偏離軌道,使企業(yè)穩(wěn)步前行,作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,這個(gè)也是我們必須掌握的技能哦。
好的,本期話題就到這里。